Освободить полки сохранив конфиденциальность
За годы работы компании скапливается огромное количество документов и архивов. По истечению срока хранения возникает вопрос, что же делать с этой много килограммовой кипой бумаги? Хранить и дальше утратившие свою юридическую силу документы и архивы времен Владимира Ильича, занимая важный объем пространства уже нет смысла, а просто так отнести в мусорный бак нельзя по причине нахождения в бумагах конфиденциальной информации.
Компания Волга-экологистика поможет вам в этом. При общении с менеджером сообщите что разговор идет именно о документах, и к вам в назначенное время приедет наш транспорт. Мы уничтожим архив при вас либо на своих площадях, предоставив вам акт уничтожения документов. Всего один звонок, а дальше все сделаем мы.
Что такое акт о уничтожении
и как правильно утилизировать документы?
Как бы не хотелось вывезти все документы и архивы с глаз долой и пустить на жилье для мышей и муравьев, или исполнять хит Машины времени - костер, глядя на скребущие облака языки пламени увы нельзя ни в коем случае – ответственность за нарушение требований законодательства о хранении документов никто не отменял. В соответствии со ст. 13.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) штраф для юридического лица может составить от 200 до 300 тысяч рублей. В действительности проблемы у организации могут наступить если она не предоставит какой-либо документ по запросу контролирующего органа, сославшись на то, что он потерян или уничтожен. Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно.
Для уничтожения документов лучше всего прибегнуть к услугам нашей компании. Мы профессионально занимаемся утилизацией бумажной документации. Мы оформим с вами передаточный акт, где задокументируем объем, вес, дату, количество дел и т.п.
Акт уничтожения должен быть составлен когда когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Обычно это испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Однако в подовляющем большинстве архивные документы, хранить которые и дальше не имеет смысла.
